お使いのパソコンからIDとパスワードで追加・更新が行なえます。ホームページ作成ソフトで管理する場合は、パソコンが壊れたり、担当者が代わった場合、データの復旧や引継で多くの時間を浪費してしまいます。CMSで構築したサイトはパソコンやハードディスクが壊れてもデータはサーバに保存されているため、他のパソコンから編集が可能です。

　ホームページ作成ソフトで作成した場合は、ソフトウェアをインストールしたパソコンからでしか編集できませんが、CMSはインターネットに接続されたどのパソコンからでも編集が可能なため、常に複数名での編集が可能です。操作も高度なスキルを必要とせず、ブログ感覚で編集が可能です。ソースの書き間違いやリンク切れも発生しませんので、安定して安価に運用できます。